佑安档案人:努力耕耘让档案更好的记录历史服务未来
陈亚绪
2021年是中国共产党建党百年,也是佑安医院建院65周年。在医院蓬勃发展的同时,档案室也走过了33年的成长之路,33年弹指一挥间,我亲历了医院档案工作的发展历程,佑安医院的档案室从无到有,档案工作从雏型走向规范管理。33年成就了档案工作的几次大发展。
档案工作从无到有,形成雏形:1979年,随着党的十一届三中全会的召开,各方面的工作都步入了正轨,档案工作也逐步提到议事日程上来。大量的档案需要有人整理和管理,在人员很紧张的情况下,医院党委决定抽调一名同志兼职整理并管理档案,在大家的协助下,收集整理了部分文革前的档案,形成了档案工作的雏形。
档案工作从小到大,形成网络:1988年,随着《中华人民共和国档案法》的颁布,档案工作越来越被重视,根据上级指示,我院成立了隶属于院办的档案室,设立了一名专职的档案管理人员,集中统一管理医院的各门类的档案。1993年成立了由院领导和各职能科室领导参加的档案工作领导小组,设立了19名兼职档案员,形成了由档案工作领导小组、档案室、兼职档案员形成的档案工作网络,初步实现了档案的集中统一管理,实现了北京佑安医院档案工作的第一次大飞跃。
档案工作从弱到强,形成科学化、规范化、标准化管理:1999年,随着医院卫生改革的深入,为加强档案工作的管理,成立了综合档案室,档案室成为独立科室,专职档案员增至2人,并设立了3个档案分室,兼职档案员增至22名。改革的发展,也给我们档案工作的发展带来了新的契机。我们在做好档案基础工作的同时,建立健全档案工作的规章制度和职责,完善档案工作网络,对档案工作实行科学化、规范化、标准化管理,实现了档案的集中统一管理,并成立了档案目标化管理领导小组,由院长、书记亲自挂帅,在大家的共同努力之下,顺利通过了档案工作市级先进标准的验收。我们以此为动力,提出了对档案工作更高的要求,在院领导的大力支持下,进行了晋升档案管理国家二级标准的准备工作。首先,医院任命了年轻的、有本科学历的院办副主任兼任档案室主任, 改善硬件条件,加强兼职档案员培训,进一步提高档案基础工作的质量,并将档案工作纳入医院的长期规划和年度计划,使我院档案工作上升了一个新的台阶,2002年度我院顺利通过了北京市档案局“档案管理国家二级标准”的验收。至此,实现了我院档案工作的第二次飞跃。
档案工作与时俱进,实现资源共享:随着信息化工作的深入发展,资源共建与共享已成为趋势。2005年,北京市档案局确定佑安医院为北京市档案移交单位,并按时北京市档案馆移交档案。按照北京市档案局的指示精神,档案室将1956年至1989年的永久文书档案150卷,按照国家标准,规范整理,并刻录成光盘,经过2年的努力,2008年5月,完成了向北京市档案馆档案移交的工作,北京佑安医院的档案首次在北京市档案馆落户,实现了与社会的资源共享,档案工作从此又向前迈进一步。
享受改革成果,档案工作蓄势待发。改革开放四十年来,医院的各项工作经历了翻天覆地的变化,档案同样也发生了很大变化。2004年档案室被评为北京市档案系统先进单位,北京市档案局的专访报导也在《北京档案》上发表。目前,档案室已成为我院的档案信息中心,是医院信息系统的重要组成部分,医院档案室集中统一管理各门类档案30000多卷(件),资料200多册,编研材料40多种。这些档案记录了佑安医院的发展历程,同时也为佑安医院的发展提供了翔实的资料。随着科学技术的发展,无纸化办公、电子文档的应用,档案管理电子化已成为趋势,我院的档案管理工作也将走向新的征程。
佑安医院经历了65年的发展,成为一所以感染和传染及慢性相关疾病群体为服务对象,集预防、医疗、保健、康复为一体的大型综合性医学中心。同时医院档案工作也取得长足的发展,我在档案工作岗位上已经工作了30多年,也享受了档案发展带来的喜悦。
回望过往的奋斗路,在党的坚强领导下,创造了辉煌的一百年;面向未来,我们矢志不渝向前走,不忘初心再出发。
【我想对党说】
在中国共产党百年华诞、佑安医院建院65周年之际,我的人生也走过了一个甲子,我最想对党说的心里话:加入中国共产党是我一生无悔的抉择,从事档案管理,为医院留存历史,是我一生的骄傲!我即将退休,但离岗不离党,退休不褪色,不忘初心再出发。用我的一言一行维护共产党员的形象,用一举一动履行对党的誓言!作为一名佑安人我由衷地希望医院前程似锦。