如何申请 JCI 评审调查
欲通过 JCI 评审的医院可访问电子申请(JCI 网站上的电子评审申请表)获取调查申请表。
要以新申请者的身份开始评审程序,并单击“注册或申请”链接。提交所需信息。一旦收到并批准您的初始注册表,贵机构将收到 JCI 直连、JCI 客户门户和电子申请之家的登录名和登录密码。
要以重新评审开始评审程序,请访问 并单击“JCI 直连”链接。在完成电子申请过程中,JCI 将提供详细指示,如有需要,还可提供在线访问以及个性化协助。JCI 要求各机构在医院所请求的调查日期前至少 6 个月内提交各医院的调查申请表。JCI 要求医院提供至少 3 个月的时间(例如,2016 年的 10 月至 12 月),以便在此期间安排调查。这样 JCI 可以灵活地为贵机构指派最合适的评审团队。JCI 将根据贵医院提交的信息,制定一份评审合同,详细说明调查费用、评审员人数、调查天数和其他细节。
调查申请表自提交之日起 6 个月内有效,这意味着医院可以提交其申请,并有足够的时间在现场调查前完成调查的准备工作。如果医院自信可以在现场调查期间证明其 4 个月的追踪记录符合各标准,那么医院应该申请调查日期(详情请参阅 第 17 页上的评审准备 第 页上的 18)。
在其电子申请中,医院必须指明其希望接受调查的时间是哪三个月。JCI 将竭尽全力在医院所请求的时间内展开调查。医院提交请求的时间越早,则其特定的请求更可能得到满足。
在收到调查申请后,JCI 代表将联系该医院。JCI 代表将回答医院对调查准备的疑问,并在评审程序的各个阶段为个人提供指导。
JCI 将根据调查申请中提供的信息来安排现场调查。根据该信息,JCI 可以确定调查所需的天数、评审团队的组成人员和需要审查的服务。
医院将在调查前的 3 至 6 个月内收到评审调查合同协议。在收到签署后的合同协议,并预付至少 50% 的调查费用后,既定调查才得以确认。同时,在调查前,医院还会收到评审员姓名的有关通知。评审团队领导将在调查前约 4 至 8 周内联系医院调查的负责人员,以最终确定日程,协调关键调查活动中特定人员的时间,并提供有关评审员行程安排和后勤工作的信息。
处理申请程序中的变更
正如参评要求(具体要求为 APR.3;请前往第 9 页阅读有关 APR 的更多信息 第 页上的 9)所述,JCI 将收集各医院电子申请中的核心档案信息,以了解其所有者、许可、患者服务的范围和数量、医疗护理设备的类型以及其他因素。若任意因素发生变更,JCI 必须慎重考虑,决定该变更是否在已经计划的首次调查或当前评审奖项的范围内。因此,医院应在此类医院档案核心信息发生变更之前或变更后 15 天内通知 JCI,此类变更包括但不限于:
医院所有者和/或名称的变更
经营许可证的吊销或限制,医疗护理服务的任何限制或终止,专业人员或其他人员的任何制裁,或由相关医疗机构根据法律法规给予的其他裁定· 改变或变更使用的医院建筑,新建或扩建医院建筑,或占用社区内新场所的建筑,以扩展医疗服务的类型和数量,扩展幅度达到 25% 或超过医院档案中所述,或未作为医疗场所在电子申请中进行报告,或未纳入之前的评审调查范围内
有意在缺乏新建设备、翻新设备或扩充设备的情况下扩展医院的服务能力,扩展幅度达到 25% 或更多(以患者数量、服务范围或其他相关指标测定)
增添或删除某种或多种医疗服务,如增添透析单元或停止创伤治疗
医院与具有适用 JCI 标准却未经评审的网站、服务或项目进行了合并或收购。
JCI 可再次或首次对新增设备或服务的医院的整体或部分进行附加调查。JCI 评审不会在未经现场评估的情况下自动延长对新服务和设备的评审。
此项 APR 的评估开始于电子申请程序,一直持续到医院通过 JCI 评审或寻求评审。报告的变更可能通过场外调查或专项调查进行评估。
如果医院未提前或在发生变更的 15 天内向 JCI 发送通知,医院将面临难以通过评审的风险,且可能需要接受专项调查。
如果医院未在现场调查前向 JCI 发送通知,则 JCI 可能需要在日后另外安排一次调查,且医院将面临难以通过评审的风险。在这种情况下,JCI 还可能审查在其标准指导下的任意未报告的服务。无论哪种情况,医院都将承担 JCI 的额外费用。JCI 在根据其标准审查医院提供的所有服务后,将给予医院最终的评审结论。